Üretim planlama elemanı; üretim yapılan tesislerde üretim süreçlerinin planlamasını yapan, ham madde tedariki, stok takibi, üretim verimliliği gibi konuları takip eden kişidir. Bu kişilerin temel sorumluluğu; üretimin istenilen süre içerisinde, istenilen ham madde miktarlarıyla ve en verimli şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır. İşletmenin kısa ve uzun vadede oluşturduğu hedeflerine ulaşması adına gelen siparişlerin üretilmesi gerekir. Üretim planlama elemanı, ham madde tedarikinden başlayarak tüm üretim süreçlerinin operasyonlarını yürütür. Üretim planlama elemanı nedir sorusu bu şekilde özetlenebilir. Üretim planlama elemanı ne iş yapar sorusunun açıklanması için görev ve sorumlulukların incelenmesi gerekir.

Üretim planlama elemanı ne iş yapar sorusunun yanıtı oldukça kapsamlıdır. Kişilerin görev ve sorumlulukları, üretim sürecindeki ham madde girişinden başlayarak son ürün çıkışına kadar olan tüm aşamaları kapsar. Üretim planlama elemanları, üretim süreçlerinin organizasyonunu sağlar. Üretim planlama elemanı, üretim tesisi içerisindeki tüm alanlara hakim olmalıdır. Sektöre ve üretim yapılan alanın büyüklüğüne göre görev ve sorumluluklar değişse de üretim planlama elemanının görev ve sorumlulukları genel olarak şu şekildedir:

• Gelen sipariş taleplerini incelemek, bu siparişlere göre üretim planı oluşturmak,
• Üretim planı doğrultusunda gerekli ham madde miktarını belirlemek, bu ürünlerin tedarikini sağlamak,
• Makine, araç, gereç ve işletmenin iş gücü kapasitesini hesaplamak, bu kapasite doğrultusunda günlük, haftalık ve aylık üretim planları oluşturmak,
• Ham madde ve diğer sarf malzemeleri tedarik etmek adına satın alma departmanı ile iletişime geçmek,
• Üretim için gerekli iş emirlerini oluşturmak,
• Üretim süreçlerinin kalite standartlarına uygun olarak gerçekleşmesi için denetimler yapmak,
• Üretim planına göre iş gücü dağılımını gerçekleştirmek,
• Makine, personel ve ürün hakkında düzenli olarak veri toplamak,
• Üretim hedeflerinin gerçekleşmesi adına planlamalar yapmak,
• Üretim sürecinin iyileşmesi adına çalışmalar yürütmek,
• Üretim sürecinin zaman hesaplamalarını yaparak teslimat tarihini belirlemek,
• Üretimde oluşan sorunları tespit etmek ve müdahale etmek,
• Üretim maliyetlerini düşürmek adına çalışmalar yürütmek,
• Ham madde, makine ve enerji konusunda tasarrufta bulunacak planlamalar yapmak,
• Üretimin iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak devam etmesini sağlamak,
• Üretim süreçleri ve üretim verimliliği gibi konularda raporlar hazırlamak ve bunları yöneticilere sunmak.

Üretim planlama elemanı görevleri genel olarak bu şekildedir. Üretim yapılan alanlarda hem çalışanların hem de makinelerin olması, sürekli olarak değişen dinamiklerin oluşmasına sebep olur. Üretim planlama elemanı; bu durumlara uyum sağlarken, üretim planına, süreçlerine ve kalite standartlarına uygun ürünler üretilmesini amaçlar. Sahip olduğu sorumluluklar nedeniyle yoğun iş temposuna sahiptir.

Üretim planlama elemanı olmak için hangi okulu okumak gerekir sorusuna şu şekilde yanıt verilebilir; genellikle üniversitelerin dört yıllık eğitim veren ilgili lisans programlarından mezun olmak gereklidir. Bu lisans programları; Makine Mühendisliği Bölümü, Tekstil Mühendisliği Bölümü, Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü, Gıda Mühendisliği Bölümü ve Endüstri Mühendisliği Bölümü olabilir. Öncelikle ilgili üniversite bölümlerinden mezun olmak, ardından üretim tesislerinde tecrübe kazanmak, üretim planlama elemanı nasıl olunur sorusunun cevabıdır.

Üretim planlama elemanı olmak için gerekli şartlar arasında ilk sırada eğitim gelmektedir. Çalışılacak sektöre göre farklı mühendislik dallarından mezun olmak gerekebilir. Buna ek olarak üretim sektöründe tecrübe kazanmak önemlidir. Adayın ilgili sektörde deneyim sahibi, öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın, iş süreçlerinde kullanılan programlara hakim olması gerekir. Ayrıca adayın, kendisini bu alanda geliştirmek için çeşitli sertifika programlarına katılması mümkündür.