Yönetici Asistanı

WARPIRIS BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ

WARPIRIS; finans sektöründeki yazılım, donanım ve teknolojik altyapı ihtiyacını karşılamak üzere 2021 yılında İstanbul merkezli olarak kurulmuştur. 

WARPIRIS, hizmet vermiş olduğu firmalara sunduğu yenilikçi ve uçtan uca çözümlerle finans teknolojilerindeki rekabette her geçen gün daha öne çıkmaktadır. 

Kuruluşunun ilk gününden itibaren sürekli büyüme ilkesi ile hareket eden firmamız Türkiye’nin en başarılı bilişim firmalarının yayınlandığı Bilişim500 sıralamasında yükselmiş ve yazılım üreten firmaların içinde 58. olma başarısını yakalamıştır. 

WARPIRIS; mutlu müşterileri, mutlu çalışanları, giderek artan iş ortakları ve yenilikçi çözümleriyle; sektörün önde gelen oyuncularından biri olmayı başarmıştır. 

Çalışanlarının değerlendirmesiyle 2 sene üst üste “Great Place to Work” sertifikasını almaya hak kazanmış ve “Türkiye’nin En İyi İşverenleri Listesi” ne girmiştir. 

Firmamızın İstanbul - Şişli’ de bulunan merkez ofisinin yanı sıra İstanbul - Ataşehir ve Ankara’da ofisleri bulunmaktadır. 

Şirketimizin İstanbul - Şişli'de bulunan merkezinde Genel Müdür'e bağlı olarak çalışacak Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur. 

Genel Nitelikler 

• Tercihen üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun, 
• En az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan, 
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip, 
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, 
• Dikkatli, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi, 
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen (özellikle Word ve Excel) ve raporlama yapabilen, 
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü, 
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 
• Tercihen iyi seviyede İngilizce dil bilgisi olan. 

İş Tanımı 

• Bağlı olduğu yöneticinin toplantı, randevu, seyahat, misafir ağırlama vb. organizasyonlarını planlamak ve takip etmek, 
• Gelen telefon, e-posta ve evrak trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, 
• Kendisinden istenilen raporları günlük, haftalık, aylık olarak hazırlayarak yönetime sunmak, 
• Kurum içi veya dışı gerekli bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda planlamak, 
• Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş kollarında gizlilik ilkesine bağlı kalarak destek sağlamak, 
• Bağlı bulunduğu yöneticinin evrak, kargo, vb. gibi işlemlerinin takibini yapmak. 

Neler Sunuyoruz

• Özel sağlık sigortasını da içeren rekabetçi yan haklar, 
• Dinamik ve dost canlısı çalışma ortamı, 
• Yeni teknolojilerle çalışma fırsatı, 
• Sürekli öğrenme ve gelişim fırsatları, 
• Rekabetçi maaş.