Yönetici Asistanı

USB Certification Denetim Gözetim ve Belgelendirme Hizmetleri Anonim Şirketi

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Güçlü ve etkili iletişim yeteneği olan, çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Gizliliğe ve güvenilirliğe önem veren
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen;
• Güler yüzlü ve dış görünümüne önem veren,
• Tercihen üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun, 
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Yurt içi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük çalışma planını düzenleyip koordine etmek,
• Toplantı ve randevuları planlamak, organize etmek ve takvimleri takip etmek,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
•  Gelen talimatları ilgili birimlere tebliğ etmek, birimler ile yönetici arasındaki bilgi akışını sağlamak ve takip etmek,
• Yazışmaları, raporlamaları ve dosyalamaları dikkatlice takip etmek ve iyileştirmek
• Misafirleri karşılanmak ve ağırlamak,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları yönetici adına yanıtlamak
• Tüm yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri organize ve koordine etmek (uçak biletlerinin alınması, vize işlemlerinin takibi, transfer, konaklama vb.), ilgili rezervasyonları yönetmek,
• Gerekli durumlarda diğer departmanlara destek olmak,
• Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,