GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER MEMURU
GENEL NİTELİKLER
İnşaat ve yalıtım malzemeleri üretiminde faaliyet gösteren,STT YATIRIM YAPI SAN.VETİC.A.Ş. STT TÜRK GAZBETON Tekirdağ / Çorlu ve Kırıkkale fabrikalarımızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İnsan Kaynakları ve İdari İşler Memuru" arayışımız bulunmaktadır.
- Üniversitelerin ön lisans/lisans eğitimi veren ilgili bölümlerinden mezun,
- Özlük işlerinde ve bordrolama ve idari işler konularında en az 3 yıl deneyimli,
- Bordro, İş kanunu ve SGK mevzuatlarına hâkim,
- SGK, İş-Kur ve bölge çalışma müdürlükleri gibi kurumlarla yürütülecek tüm süreçlerle ilgili bilgi sahibi,
- İdari işler süreçlerinde tecrübeli, idari işler kadrosunda görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi denetimi ve etkinliğini kontrol edebilecek
- Microsoft Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Ekip çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve iş takibi yüksek,
- Planlama ve raporlama yetenekleri ile iş takibi yüksek, analitik ve sonuç odaklı,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Çorlu, Lüleburgaz ve Kırıkkale’de ikamet eden veya ikamet edebilecek olan,
-
İŞ TANIMI
- Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini kurum prosedürleri ile mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
- Personelin yıllık izin planlarını oluşturmak ve takip etmek,
- Ek ödemeler, sosyal ve yan haklar ile ilgili süreçlerin mevzuatlara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve takip etmek,
- Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) günlük olarak kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek,
- Resmi kurum veya kuruluşlarla olan yazışmaları yürütmek,
- Personelin rapor ve vize belgeleriyle ilgili işlemlerini takip etmek,
- SGK işlemlerini yapmak ve takibini sağlamak,
- Personelin puantaj kontrol ve maaş ödemelerinin yapılmasında rol almak,
- Muhasebe ve insan kaynakları personelleri ile koordinasyon sağlamak,
- Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek,
- Resmî kurumlara gerekli bildirimlerin yasal süreler dahilinde iletilmesini sağlamak,
- Personel dosyalarını oluşturmak ve düzenli kontrollerini yapmak,
- Genel olarak yemek, temizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması
- Personel servislerinin ve diğer şirket araçlarının takibi ve puantajların işlenmesi,
- İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması
- İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi,
- Güvenlik, temizlik ve yemekhane düzeni dahil tüm idari işler faaliyetlerinin şirket süreç ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirilmesi ilgili ekiplerin koordine edilmesi , denetlenmesi.