İdari İşler Uzmanı

SOLAR YAPIM VE DAĞITIM ANONİM ŞİRKETİ

NİTELİKLER

• Tercihen Lisans Mezunu,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Etkili iletişim becerilerine sahip, temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi yetkinliklerine sahip,
• Çözüm odaklı, analitik düşünen, problem çözmede başarılı,

• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek, şirket araçlarına ait araç bakımlarının takibi ve giderlerinin kontrol edilmesi,
• Demirbaşlarının takibini yapacak, 
• İSG süreçlerinin takibi ve iş planlamalarının yapılmasını sağlamak,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimin gerçekleştirmek,
• İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak,
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• Güvenlik hizmetlerini izlemek,
•  İlgili birim müdürü ile koordine olunarak, resmi daireler ile yapılan tüm yazışmaların ve iş takibinin yapılması,
• İdari ve teknik konuların koordinasyonunun sağlanması, gerekli araç ve gereçlerin denetimi ve takip edilmesi,
• İdari işler kapsamında değerlendirilen teknik bakım, ofis bakım onarım gibi alanlarda kurum prosedür ve politikalarının oluşturulması, takip edilmesi ve denetlenmesi,
• Şirket içinin genel düzeni ile ilgilenilmesi; temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma hizmetlerinin kontrolünün sağlanması,
• İdari işler alanında hizmet alınan dış kaynak firmalarla ilişkilerin yürütülmesi,
• Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve servislerin belirlenmesi,
• Çalışan ilişkileri ve iç iletişime yönelik yapılan aktivitelerde etkin rol almak,
• İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin bağlı Bölüm Müdürü'ne raporlanması,
• Ümraniye'ye  ulaşım problemi olmayan “İdari İşler Uzmanı” aramaktayız.