Muhasebe Müdürü

Sektöründe Lider Firma

Turizm sektörünün önde gelen firması grubu bünyesinde bulunan; Muğla/ Bodrum ilçesinde faaliyet gösteren 5 yıldızlı otelimizde “Muhasebe Müdürü” arayışımız bulunmaktadır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

1.1. TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR :

• Tüm otel alış ve satış faturalarının kontrolü, bütçeye uygunluğunun onaylanması ve sisteme kaydının yaptırılması,
• Otel envanterinin ve otel satın alma sürecinin izlenmesi, kontrolü, dönemsel sayımlar yaptırılması, aylık maliyet hesaplarının tamamlanmasının sağlanması,
• Dönemsel her türlü vergi, KDV, SGK, e-defter, e-fatura vbg resmi bildirimlerin yapılmasıyla, resmi dairelerle her türlü iletişimin sağlanması,
• Oluşturulan yönergeler çerçevesinde muhasebenin dönemsel kapanış işlemlerinin eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesi,
• Aylık mizan, bilanço, gelir tablosu ve ayrıntılı gider tablosu düzenlenmesi ve kontrolünün yapılması,
• Kapanış işlemlerine ait tüm mutabakat işlemlerinin tamamlanarak dokümante edilmesi ve iç denetime hazır hale getirilmesi,
• YMM, SPK ve vergi denetimi ile ilgili tüm iletişimin sağlanması,
• ERP/ Bilgisayar programının muhasebeyi ilgilendiren tüm kurulum, geliştirme, entegrasyon ve otomasyon projelerinde aktif ve pro-aktif rol alınması,
• Satın Alma sürecinin siparişten teslim almaya kadar tüm aşamalarının kontrolü, bütçeye uygunluğu ve muhasebeleştirilmesi,
• Depo teslim ve sarf akışının kontrolü, dönemsel sayımların organizasyonu, maliyetlerin hesaplanması ve muhasebeleştirilmesi,
• Bordro tahakkuku ve mutabakat dosyasının hazırlanması,
• Banka, POS, Kredi ve Fon hesaplarının günlük olarak muhasebeleştirildiğinin kontrolü, mutabakatlarının onaylanması,
• Kardeş Şirket hesaplarının karşılıklı olarak günlük olarak girilmesini sağlanması, dönem sonu mutabakatlarının onaylanması,
• Master data olarak adlandırılan hesap planı, boyutlar, cari hesaplar, banka hesapları v giriş, değişiklik, iptal işlemlerinin doğru ve entegrasyon kurgusuna uygun olarak yapılmasının sağlanması, bunların kontrolü,
• ERP ile diğer sistemler arasındaki entegrasyon işlemlerinin doğru, zamanında, hızlı çalıştığının kontrolü, iyileştirici aksiyonların alınması,  
• Bulut Tahsilat sistemi ile ERP arasındaki karşılıklı akışın doğru çalıştığının kontrolünün sağlanması,
• GİB sistemi ile ERP arasındaki karşılıklı akışın doğru çalıştığının kontrolünün sağlanması,
• Bordro sistemi ile ERP arasındaki karşılıklı akışın doğru çalıştığının kontrolünün sağlanması,
• Muhasebe ile ilgili her türlü iyileştirme, entegrasyon ve otomasyon projelerinin yönetilmesi.

       1.2. YÖNETİMSEL SORUMLULUKLAR:

• Otel Muhasebe departmanı çalışanlarının sevk ve idaresinin sağlanması.
• Otel Muhasebe ekibi ile diğer fonksiyonlar arasındaki iletişimin sağlanması ve arttırılması.
• Genel ve dönemsel olarak iş yükü dağılımının eşit ve adaletli olarak sağlanması.
• Otel Muhasebe ekibini oluşturan bireylerin hedeflerinin belirlenmesi, bu hedeflerin izlenmesi ve performans değerlendirmesinin yapılması.
• Ekip bireylerinin kariyer gelişimini sağlamak üzere rotasyon planının yapılması, bu plana uygun olarak görevlendirmelerin yapılması.
• Gerekli yönergelerin hazırlanarak uygulanmak üzere Mali İşler Koordinatörü’ne onaya sunulması.

ARANAN NİTELİKLER:

• Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi bölümlerinden mezun,
• 14+ Muhasebe deneyimi olan ve deneyiminin en az 5 yılını yönetici pozisyonunda kazanmış olan,
• 3 yıl üzeri RMos, Electra veya benzeri ERP sisteminde deneyimli,
• VUK, SPK ve TTK mevzuatına hakim,
• Tercihen Mali Müşavirlik Belgesi bulunan,
• Raporlama konusunda ileri derecede bilgi ve deneyim sahibi,
• İleri derecede MS Office (Excel: İleri Seviye) programlarını kullanan,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, hızlı karar verebilen,
• İleri seviyede İngilizce (konuşma, yazma ve okuma) bilen,
• Dijitalleşme ve yeni nesil teknolojik çözümler konusunda bilgili ve gelişime açık,
• Zaman yönetimi ve iletişim becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına önem veren,
• Planlama, organizasyon ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Tercihen Muğla/ Bodrum’da ikamet eden/ edebilecek olan.