İdari İşler Uzmanı

ODAK TEDARİK ZİNCİRİ VE LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ

Ana görevi : Ofis dışı işler olmak üzere İdari İşler birimimize arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler alanında 2 yıl deneyimli
• Pozitif ve iletişim yeteneği güçlü
• B Sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen
• MS Office programlarına hâkim
• Seyahat engeli bulunmayan
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• İnisiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden.

 İŞ TANIMI 

• Özel ve resmi kurum evrak süreçlerini takip etmek, İlgili kamu kurumları ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemelerini yapmak,
• Demirbaş zimmet işlemlerinin yapılması, kayıt altına alınması ve arşivlenmesi,
• Makine teçhizat kayıtlarını güncel tutmak, bakım ve onarım planına göre gerekli takibi sağlamak,
• Bina bakım, onarım, aydınlatma, ısıtma ve soğutma faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yeni başlayan ve mevcut çalışanlarla ilgili gerekli malzemelerin (bilgisayar,cep telefonu,kırtasiye malzemeleri vb.) tedarik edilmesini sağlamak amacı ile gerekli iş ve işlemleri yapmak,
• BT, IT ve bilgi işlem işlerine ilişkin konuların takibi ve kayıtlarının tutulması,
• Ofis ihtiyaçlarının karşılanması konusunda satın alma süreçlerinin yönetilmesi
• Havuz araçlarının kullanım taleplerini planlamak ve organize etmek,
• Şirket araçlarına ilişkin bakım ve takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi