Sekreter

MET KAĞITÇILIK SAN.VE TİC.A.Ş

İş Tanımı

• Gelen-giden evrak takibi ve posta-kargo gönderilerini düzenlemek, göndermek ve organize edebilmek,
• Şirketin telefon trafiğini yönlendirecek ve santrali idare etmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Randevuları takip etmek, takvim oluşturmak ve organize etmek,
• Evrak takibini ve dosyalanmasını, fotokopi çekimini yapmak,
• Ziyaretçi formlarının üst yönetim ve kalite birimi ile paylaşmak,
• Planlama-iş takip formlarının fotokopi ile çoğaltılıp dağıtılması yapmak,   
  
• Şirket dışı gelen evrak takibi ve dağılımını yapmak,
• Muhasebe ödeme günlerinde firmalara ödeme bilgilerini vermek, mutabakatlarda muhasebe departmanına destek vermek ve yönlendirmek,

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu olan,
• İş disiplinine önem veren,
• Şirket kültürüne uyum sağlayan,
• MS Office programlarına hâkim ve etkin kullanabilen,
• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• Sorumluluk alma konusunda başarılı, sistemli çalışmayı prensip edinmiş,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden (Esenyurt, Avcılar, Beylikdüzü E-5)

Şirketimizin Esenyurt- Akçaburgaz mahallesinde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere; Sekreter arayışımız bulunmaktadır.