Sekreter

Maktel Makine ve Tel. Sanayii A.Ş.

Hangi Özelliklerde Takım Arkadaşı Arıyoruz? 

• En az lise, tercihen Üniversitelerin ilgili ön lisans bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• Santral kullanımı ile ilgili pratik ve teknik bilgiye sahip,
• Ofis programlarını kullanabilen,
• Tercihen ön muhasebe bilgisi olan,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kurabilen, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Temsil yeteneği güçlü, sistemli, düzenli ve özenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Not alma ve raporlama yeteneği kuvvetli,
• Sorumluluk bilincine sahip, verilen işi sahiplenen, dürüst, ilkeli, ayrıntılara önem veren, dikkatli, disiplinli ve gizlilik kurallarına riayet eden,
• Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş,
• Sigara kullanmayan.

Takım Arkadaşımızdan Neler Bekliyoruz?

• Gelen telefonları yanıtlayarak ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen misafirlerin, ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesinin sağlanması,
• Toplantı ve randevuları düzenlemek, takvimleri organize etmek,
• Tüm seyahat ve konaklama organizasyonlarını ve rezervasyonlarını yapmak,
• Gelen giden evrak, kargo ve kurye işlemlerinin yönetilmesi,
• Şirket içi sosyal organizasyonların düzenlenmesinde yardımcı olunması,
• Ofiste ihtiyaç duyulan malzemelerin (kırtasiye, mutfak vs.) takip ve temini ile ilgilenmek,
• Pozisyonun gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukların en iyi şekilde yerine getirilmesi.