Yönetici Asistanı

Kürkçüoğlu Jeneratör Sanayi ve Ticaret A.Ş

Enerji sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz Kürkçüoğlu Jeneratör San. ve Tic. A.Ş.’ de görev almak üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
• Analiz ve raporlama konularında deneyimli,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Ofis araç gereçlerini kullanabilen,
• İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Seyahat organizasyonlarında tecrübeli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
• Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı’nın ajanda takibini yapmak,
• Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı' na ait tüm randevu ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
• Yönetim Kurulu'na ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek,
• Tüm toplantı katılımcılarının hazırlıklarını organize etmek, takip etmek ve toplantı tutanaklarını oluşturmak, dosyalamak,
• Şirket içi - şirket dışı telefon ve yazışma işlemlerini eksiz olarak yürütmek,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak, (Yurt İçi / Yurt Dışı vize, ulaşım, konaklama)
• Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaretçi trafiğini yönetmek,
• Yöneticisinin talebi doğrultusunda ilgili raporlamaları yapmak,