İK Arşiv Elemanı (Belirli Süreli)

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi

Üniversitemiz İnsan Kaynakları Bölümünde 6 ay süreli sözleşme ile istihdam edilmek üzere Arşiv Elemanı aranmaktadır. 

 İş Tanımı

• Arşive bulunan özlük dosyalarını kendisine verilen sıra ve düzen içinde kutulara yerleştirmek ve kutuların üzerine endeks bilgileri yerleştirmek,
• Endeks bilgileri elektronik ortamda tutmak, İK programına aktarılacak şekilde düzenlemek,
• Kutulama, taşıma ve raflara yerleştirme gibi fizksel çalışmaları yapmak,
• Henüz özlük dosyalarına girmemiş evrakları dosyalara yerleştirmek,
• Mevcut arşivi yeniden düzenlemek, kolay ulaşılabilir, temiz ve bakımlı olmasını sağlamak.

 Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin bilgi ve belge yönetimi bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen özlük işlerinde tecrübeli olmak,
• Windows ofis programlarını etkin kullanabilmek, excel üzerinde kayıt oluşturabilmek, İK programından sorgu yapabilmek,
• Ağır yük kaldırma, taşıma ve tozlu ortamda çalışmaya engel sağlık sorunları olmamak.
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Kutulama, mekan düzenleme gibi konularda elbecerisi olan.