İdari Asistan

HR Partners İnsan Kaynakları ve Dan. Hizmetleri

HR Partners, insan kaynakları fonksiyonları ve danışmanlık sektöründeki deneyimli kadrosu ile iş ortaklarına etkin çözümler sunmak amacıyla 2017 yılında kurulmuştur. İşkur onaylı özel bir istihdam bürosu olarak hizmet vermektedir. Deneyimli ve uzman kadrosuyla global ve yerel müşterilerini uzman, orta ve üst düzey seçme ve yerleştirme, yetenek yönetimi, kariyer danışmanlığı, maaş araştırma, değerlendirme merkezi gibi alanlarda desteklemektedir. Her alanda iş ortaklarına ve adaylarına esnek yaklaşımlar geliştirmektedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz "Eğitim'' sektöründeki müşterimiz için ‘'İdari Asistan" rolünde bir arayışımız bulunuyor.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce dil bilgisine olan,
•  İletişimi kuvvetli, enerjik ve cana yakın bir yaklaşıma sahip,
• Tüm Ortaöğretim topluluğu üyeleriyle (öğrenciler, veliler ve öğretim üyeleri) profesyonel iletişim kurabilme becerilerine sahip ve temsil yeteneği kuvvetli,
• İngilizce mektup, e-posta ve bülten yazabilme yeteneğine sahip,
• Aramaları rahatça yanıtlama ve insanlarla telefonda konuşma becerilerine sahip,
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Expat yöneticiler ile çalışabilecek,
• Analitik düşünme, problem çözme ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

•       Müdür ve Müdür Yardımcısının programının yönetilmesi,
•       Gerektiğinde toplantılara destek sağlanması (buna not alma, çeviri vb. dahil olabilir),
•       Okul ve veli topluluğu arasında köprü iletişiminin sağlanması,
•       Öğretim üyeleri ve öğrenci kayıtlarının tutulması (devam, izin talepleri, referanslar vb.),
•       Acil Durum Tatbikatı dosyalarının hazırlanması ve acil durum prosedürlerine yardımcı olunması,
•       Yeni öğrencilerin ve öğretim üyelerinin geçişinin desteklenmesi (programları düzenlemek, önemli bilgileri paylaşmak ve doğru kişilerle bağlantı kurmak vb.),
•      Gerektiğinde okul bilgi sistemlerinden çeşitli raporların oluşturulması (transkript, okul karnesi vb.),
•      Gerektiğinde Program Koordinatörlerinin desteklenmesi (Değerlendirmeler düzenlemek, velilerle açık oturumları desteklemek, personelin mesleki öğrenimini desteklemek vb.)
•      Öğrenci liderliğindeki konferansların planlanması ve düzenlenmesi,
•       Resepsiyon desteğinin sağlanması (Telefon çağrılarını cevaplamak ve mesaj almak, ziyaretçileri karşılayarak, karşılayarak ve uygun şekilde yönlendirerek hizmet vermek, Türkçe konuşmayan öğretmen ve personele gerektiğinde atama konusunda destek olmak, prosedürleri takip ederek, kayıt defterini izleyerek ve gerekirse ziyaretçi yaka kartları vererek güvenliği desteklemek, fakültenin tüm taksi ulaşımını koordine etmek ve kayıt altına almak, posta, kargo ve diğer teslimatları almak ve dağıtmak vb.).