İdari Sekreter

Hirad Gıda İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

Vadi İstanbul merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen

Güleryüzlü, dış görünümüne özen gösteren

Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı

Planlama, iş takibi, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan

Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan

Haftaiçi 09.00-18.00/ Cumartesi 09.00-16.00 saatlerine uyum sağlayabilecek

İş Tanımı

• Ofisin genel iş akışına yardımcı olmak
• Görüşme, randevu, toplantı  planlamak ve yürütmek
• Yöneticilerin seyahat organizasyonlarını, vize işlemlerini, uçak rezervasyonlarını yaparak süreç takibini yapmak
• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak
• Kargolama ve kargo takip işlemlerini yapmak
• Yöneticinin ve yönetici asistanının talep ettiği konular ile ilgili araştırmalar yapmak bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek 
• İstenilen doküman rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak
• Santral telefonuna cevap vererek firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak