İdari İşler Yöneticisi

GÜRMEN PVC PLASTİK İNŞAAT SAN.VE TİC.A.Ş.

İdari İşler Yöneticisi

Manisa Turgutlu Organize Sanayi Bölgesinde, Pvc Profil, Kapı Pencere Doğrama Sektöründe faaliyet gösteren işletmemiz için konusunda deneyimli "İdari İşler Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, kontrol edilmesi,  
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması, 
• Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi, 
• Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, 
• Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması, anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi ve avukatlarla sürekli iletişim halinde olunması
• Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi
• Servis, Yemekhane, Temizlik, Güvenlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• Güvenlik hizmetlerini izlemek,
• Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
• İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması, Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,
• Tehlikeli atık ve tehlikesiz atık süreçlerinin yönetiminin yapılması,
• ISG malzemelerinin dağıtım ve kontrollerinin takibi
• Personel iş kıyafetlerinin zamanında siparişe çevrilmesi ve dağıtılması

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bu konumda en az 10 yıl tecrübeli,
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen, tercihen CANIAS bilen,
• Planlama ve organize etme becerisine sahip,
• Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış,
• Tercihen Manisa Turgutlu’da ikamet eden.