İdari Sekreter

EMEK FİDE TARIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İŞ TANIMI

• Günlük iletişim kanalları (mail,telefon,vb.) trafiğinin, randevuların,toplantıların ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,
• Şirketin günlük işlerinin organizasyonu ve takip edilmesi, 
• Kurum içi ve kurum dışı  gelen misafirlerin karşılanması ve ağılanması,
• Gelen/giden evrak ve doküman akışının sistemli bir şekilde takip edilmesi,
  
• Bölümlerden iletilen evrakların kontrolü ve imzaya sunulması,
• Posta, kargo, kurye işlemlerinin takip edilerek yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması,
  
• Pdks sisteminin günlük kontrolü,  puantajının takibi ve raporlanması (Personel Takip Sistemi), 
• Ofis ihiyaçlarının belirlenerek ilgili onay sürecinin yürütülmesi ve satın alma yapılması,
• Yöneticilerin asiste edilerek, talep edilen konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması,
• İhtiyaç halinde diğer birimlere destek sağlanması,

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü Mezunu,
• İlgili pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hakim,
• Tercihen Logo muhasebe programı kullanabilen,
• Kurumsal yapıyı temsil yeteneğine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, zamanı iyi yönetebilen,
  
• Raporlama yeteneği yüksek, çözüm odaklı ve iş takibi kuvvetli,
• Sistemli, düzenli çalışma, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
  
• Motivasyonu yüksek, takım çalışmasına yatkın,