Sekreter

DOĞUŞ PLASTİK

Bu pozisyon için aranan özellikler;
• Üniversitelerin 2 veya 4 yıllık bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, Halkla İlişkiler vb. mezunu),
• En az 1 yıl şirket sekreterliği tecrübesi olan,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• Dış görünümüne ve giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, sosyal, öğrenmeye açık, titiz, takipçi ve dinamik,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• AVRUPA Yakası Esenyurt – Beylikdüzü – Avcılar ve diğer yakın ilçelerde ikamet eden

İŞ TANIMI
• Telefon ve faks trafiğini yönetmek,
• Mesajları zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletmek,
• Satın alma ve ön muhasebe evrak takibi yapabilecek, ilgili birimlere iş süreçlerinde destek verebilecek,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Ziyarete gelen kişileri karşılama, yönlendirme çalışmalarını yürütebilmek,
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yazışmalar, raporlama ve dosyalamadan sorumlu olmak.