Bina Yönetimi ve İdari İşler Yöneticisi

AVİVASA EMEKLİLİK VE HAYAT A.Ş.

Lojistik ve Satınalma Grup Müdürlüğü, Bina Yönetimi ve İdari İşler Müdürlüğü’nde görev almak üzere Yönetici arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İlgili alanda en az 5 yıllık deneyime sahip,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• Yüksek iletişim ve koordinasyon becerisine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi kullanabilen,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Kontratlı Hizmetlerin (catering, temizlik, çalışan servis vb.) ihtiyaçlar ve kontrat şartlarına göre yönetilmesi,
• Kontratlı hizmetler ve tedarikçi yönetimi ile hizmet kalitesinin yükseltilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması,
• Genel Müdürlük ve satış ofislerinin fiziksel güvenlik sistemlerinin, fiziksel güvenlik iş standartlarına uygun olarak sağlanması ve acil durum planlamasının yapılması,
• Araç Filosu yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdürlük ve Satış ofislerinin ilgili resmi kurum ve kuruluşlarda yapılan işlemlerinin yürütülmesinin sağlanması,
• Giderlerin bütçesinin yönetilerek giderlerin azaltılmasına ilişkin projelerin geliştirilmesi,
• Yurtiçi ve yurtdışı misafir transfer ve toplantı organizasyonlarının etkin takibi ve yönlendirilmesi,
• İdari İşler ile ilgili sistem, süreç ve prosedürlerin hazırlanması ve işletilmesinin sağlanması,
• Risk yönetimini yetki ve sorumluluğu kapsamında alacağı iş kararlarının merkezine alınması,
• AvivaSA İç Kontrol Yönetmeliği ile uyumlu olarak etkin iç kontrol mekanizmalarını ve kontrol noktalarının geliştirilmesi
• Çalışan memnuniyeti sağlanması, ekip çalışanlarının kişisel beceri ve yetkinliklerinin geliştirilmesi.