İdari İşler Yöneticisi

Arvato Lojistik Dış Ticaret Ve E Ticaret Hizmetleri A.Ş.

Arvato Supply Chain Solutions, tedarik zinciri yönetimi ve e-ticaret alanında faaliyet gösteren yenilikçi ve lider uluslararası bir servis sağlayıcıdır. 

Telekomünikasyon, Yüksek Teknoloji, Eğlence Otomotiv, Banka, Sigorta, Sağlık, Tüketici Ürünleri ve Yayıncılık alanlarındaki endüstri uzmanlarıyla bir araya gelinmektedir. 

15.000’den fazla çalışan, dünya çapında pratik ve uygulanabilir çözümler ve hizmetler sağlamak üzere bir araya gelmektedir. Arvato müşterilerinin stratejik büyüme partneri olarak, son dijital teknolojiyi kullanarak, tüm dünyada tedarik zinciri ve e-ticaret platformlarını geliştirir, yönetir ve optimize eder. Arvato partnerlerinin verimliğini ve performansını ölçülebilir bir şekilde artırmak için çalışanlarının bilgi birikimini doğru teknoloji ve uygun iş süreçleriyle birleştirir. 

Arvato Supply Chain Solutions, hisselerinin tamamına sahip olan Bertelsmann’a bağlı bir şirkettir.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun
• İdari İşler süreçlerinde en az 10 yıl ekip ve tedarikçi yönetimi tecrübesi olan
• MS Office uygulamalarına hâkim (çok iyi seviyede excel kullanabilen)
• Tercihen lojistik depo tesislerinde idari işler görevlerinde tecrübeli
• Raporlama yapmış, rakamlar ile çalışma ve yorumlamada tecrübeli
• İletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen
• ISO 9001, ISO 14001 ve OHSAS 18001 Entegre Kalite Yönetim Sistemleri ile İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği konularında bilgi sahibi
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen
• İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze, Darıca, Çayırova bölgelerinde ikamet eden

İŞ TANIMI

• Kendisine bağlı olacak ofis çalışanı, teknik personel, şoför vb. ekiplerin yönetilmesi
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performansının takip edilmesi ve ilgili ekip çalışmalarının yönetilmesi
• Çalışan servislerinin yönetilmesi
• İdari satın alma ve hizmet sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
• Araç, filo yönetimi (kiralama, satın alma, bakım, sözleşme takibi yapmak) süreçlerine hakim olunması
• Sorumluluk alanı ile ilgili raporların eksiksiz ve zamanında hazırlanması
• İhtiyaç durumunda resmi kurumlar ile ilgili yasal süreçlerin takip edilmesi
• İdari işler bütçesinin oluşturması ve bütçe takibinin yapılması
• Tesis kurulumlarında ve şantiye yönetiminde aktif rol alınması