Yönetici Asistanı

HR Partners İnsan Kaynakları ve Dan. Hizmetleri

HR Partners, insan kaynakları fonksiyonları ve danışmanlık sektöründeki deneyimli kadrosu ile iş ortaklarına etkin çözümler sunmak amacıyla 2017 yılında kurulmuştur. İşkur onaylı özel bir istihdam bürosu olarak hizmet vermektedir. Deneyimli ve uzman kadrosuyla global ve yerel müşterilerini uzman, orta ve üst düzey seçme ve yerleştirme, yetenek yönetimi, kariyer danışmanlığı, maaş araştırma, değerlendirme merkezi gibi alanlarda desteklemektedir. Her alanda iş ortaklarına ve adaylarına esnek yaklaşımlar geliştirmektedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz "Teknoloji" sektöründeki lider müşterimiz için ‘’Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Departman ve/veya Yönetici Asistanlığı konularında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• İngilizce dil bilgisini aktif olarak kullanabilen,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Ofis araç ve uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticilerinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek, randevu ve toplantılarını zamanlamak, 
• Yöneticisi ile ekip arasındaki iletişimi sağlamak ve takip etmek,
• Her türlü yazışma ve raporlama faaliyetlerini yürütmek,
• Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek ve yönlendirmek,
• Şirkete ulaşan çağrıları cevaplamak ve gerektiğinde ilgili birimlere aktarmak,
• Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin kullanıma hazır bulundurulmasını, yazışma, rapor ve kayıtların dosyalanmasını sağlamak.